Office Management m/w/d (38 Std./Woche)
Das Deutsche Institut für Pferdeosteopathie (DIPO) ist seit über 25 Jahren größter Anbieter für Fort- und Weiterbildungen im Bereich Osteopathie / Physiotherapie für Pferde und Hunde. An insgesamt vier Standorten in Deutschland bieten wir jährlich über 250 Seminare an, die von rund 70 renommierten Dozenten betreut werden.
Für unser Team der Hauptgeschäftsstelle in Dülmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung im Office Management m/w/d (38 Std./Woche)
Ihre Aufgaben:
- Planung und Organisation des Seminar-Angebotes
- Vorbereitung sowie Begleitung von Prüfungen, Konferenzen und Fachmessen
- Kommunikation mit Dozenten, Kursteilnehmern und Drittdienstleistern
- Mitarbeit bei der Außendarstellung des Unternehmens
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Begleitung zu (auswärtigen) Terminen
- Eigenverantwortliche Büroorganisation und Ablage
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bzw. (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Marketing oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel)
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Hohes Maß an Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gewinnendes Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung
Wir bieten:
- Unbefristete Anstellung in einem aufgeschlossenen Team
- Modernes Arbeitsumfeld mit offener Feedback-Kultur
- Intensive Einarbeitung
- Wertschätzender Umgang, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungspotenzial
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Saft) sowie Obst und Gebäck
- Regelmäßige Team-Meetings und Events
Für Sie sind Teamwork und Dienstleistung auf Augenhöhe eine Herzensangelegenheit? Sie möchten Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Ideen engagiert in unser Unternehmen einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie frühestem Eintrittstermin an: bsw@osteopathiezentrum.de